Путевой лист — обязательные реквизиты в 2026 году

Путевой лист — обязательные реквизиты (2026)

Путевой лист — основной документ учёта работы водителя и транспортного средства. Обязателен для всех юрлиц и ИП, эксплуатирующих транспорт. Требования установлены Приказом Минтранса России от 28.09.2022 №390 (с изменениями от Приказа №159 от 05.05.2023).

Обязательные реквизиты

1. Наименование и номер путевого листа
2. Срок действия — дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может использоваться. Для рейса длительностью более суток — начальная и конечная даты
3. Сведения о лице, оформившем путевой лист:
   • Наименование, адрес, телефон, ОГРН
4. Сведения о транспортном средстве:
   • Тип ТС (легковой, грузовой, автобус и т.д.)
   • Марка и модель (+ прицеп/полуприцеп)
   • Государственный регистрационный знак
   • Показания одометра при выезде и возвращении
   • Дата и время выезда / возвращения
   • Дата и время предрейсового техконтроля + подпись контролёра
5. Сведения о водителе:
   • ФИО
   • Дата и время предрейсового медосмотра + подпись медработника
   • Дата и время послерейсового медосмотра (для перевозок пассажиров и опасных грузов)
6. Вид перевозки: регулярная, по заказам, для собственных нужд и т.д.
7. Вид сообщения: городское, пригородное, междугородное, международное

Электронный путевой лист (ЭПЛ)

• Разрешён с 1 марта 2023 года (Приказ ФНС №ЕД-7-26/116@)
• Для перехода нужен договор с оператором ЭДО из реестра Минтранса
• Электронная подпись (УКЭП) для должностных лиц
• Те же обязательные реквизиты, что и у бумажного
• Преимущество: автоматическая передача в ФНС и Минтранс

Кто обязан оформлять

• Юридические лица и ИП, эксплуатирующие транспорт
• Самозанятые-перевозчики
• Не нужен физлицам, использующим ТС для личных нужд

Штрафы за нарушения (2026)

Срок хранения

Путевые листы хранятся не менее 5 лет. Для ТС, перевозящих опасные грузы, — не менее 5 лет после окончания срока действия.