Платформа «ГосЛог» — реестры перевозчиков и экспедиторов в 2026–2027

Что такое «ГосЛог» и зачем он нужен

«ГосЛог» — это государственная цифровая платформа Министерства транспорта России, созданная для регулирования и контроля рынка грузоперевозок. Платформа объединяет в себе несколько ключевых функций: федеральный реестр экспедиторов, федеральный реестр перевозчиков и интеграцию с ГИС ЭПД (системой электронных перевозочных документов).

Главная цель «ГосЛога» — навести порядок на рынке грузоперевозок. Сейчас любой человек с грузовиком может называть себя перевозчиком или экспедитором, не неся при этом никакой ответственности. Реестры призваны отсеять недобросовестных участников и защитить интересы как грузовладельцев, так и легальных перевозчиков.

Для водителей-дальнобойщиков это означает, что работать можно будет только с официально зарегистрированными компаниями. С одной стороны — больше бюрократии, с другой — больше гарантий оплаты и соблюдения трудовых прав.

Реестр экспедиторов: с 1 марта 2026 года

Первым вступает в силу федеральный реестр экспедиторов. С 1 марта 2026 года все компании и индивидуальные предприниматели, занимающиеся транспортно-экспедиционной деятельностью, обязаны зарегистрироваться на платформе «ГосЛог».

Кого касается

• Транспортно-экспедиционные компании
• Логистические операторы, организующие перевозки
• ИП, оказывающие экспедиторские услуги
• Агрегаторы грузоперевозок (биржи грузов)

Сроки регистрации

Действующие экспедиторы должны зарегистрироваться в реестре в период с 1 марта по 1 мая 2026 года (переходный период — 2 месяца). Новые участники рынка обязаны регистрироваться до начала деятельности.

Требования для включения в реестр

• Юридическое лицо или ИП — физические лица без статуса ИП не могут быть экспедиторами
• УКЭП руководителя — усиленная квалифицированная электронная подпись для регистрации
• Отсутствие задолженности по налогам и сборам на сумму более 3 000 рублей
• Страхование ответственности — наличие полиса страхования ответственности экспедитора
• Договор с оператором ЭДО — для обмена электронными документами через ГИС ЭПД

Реестр перевозчиков: с 1 марта 2027 года

С 1 марта 2027 года вступает в силу обязательная регистрация для всех грузовых перевозчиков. Это касается владельцев и эксплуатантов грузовых автомобилей массой более 3,5 тонн, осуществляющих коммерческие перевозки грузов.

Кого касается

• Транспортные компании с грузовым автопарком
• ИП-перевозчики (владельцы фур и грузовиков)
• Компании, использующие грузовой транспорт для коммерческих перевозок

Не касается: перевозок для собственных нужд (когда компания возит свои товары своим транспортом), а также транспортных средств массой до 3,5 тонн (категория В).

Требования для перевозчиков

• Юрлицо или ИП с соответствующим ОКВЭД
• Наличие транспортных средств в собственности или на правах лизинга/аренды
• Допуск к перевозкам — автомобили должны пройти техосмотр и иметь действующий полис ОСАГО
• Квалифицированные водители — все водители должны иметь соответствующие категории прав и медицинские справки
• УКЭП для регистрации и работы в системе

Как зарегистрироваться в «ГосЛоге»

Регистрация в реестрах «ГосЛога» проходит через портал Госуслуг. Пошаговый алгоритм:

1. Получить УКЭП — если ещё нет, обратиться в УЦ ФНС (бесплатно для ИП и юрлиц)
2. Войти на Госуслуги — как юрлицо или ИП (не как физлицо!)
3. Найти раздел «ГосЛог» — в каталоге услуг или по прямой ссылке
4. Заполнить заявление — указать реквизиты, данные о транспортных средствах, водителях, страховке
5. Подписать УКЭП — заявление подписывается электронной подписью руководителя
6. Дождаться проверки — рассмотрение заявления занимает до 5 рабочих дней
7. Получить подтверждение — уведомление о включении в реестр придёт в личный кабинет

Регистрация в реестре бесплатная. Госпошлина не взимается.

Штрафы за нарушения

За работу без регистрации в реестрах «ГосЛога» предусмотрены серьёзные санкции:

За экспедиторскую деятельность без регистрации

• Для граждан — от 3 000 до 5 000 рублей
• Для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей
• Для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей
• Повторное нарушение — штраф до 1 000 000 рублей и исключение из реестра

За перевозки без регистрации (с 1 марта 2027)

• Для ИП — от 50 000 до 100 000 рублей
• Для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей
• Повторное нарушение — возможен запрет на перевозочную деятельность

Помимо штрафов, работа без регистрации в реестре может привести к невозможности получить оплату за перевозку — контрагенты не смогут принять документы от незарегистрированного перевозчика или экспедитора.

Что это значит для водителей-дальнобойщиков

Водители, работающие по найму, напрямую не обязаны регистрироваться в реестрах — это обязанность работодателя. Однако изменения затронут всех:

Если вы наёмный водитель

• Убедитесь, что ваш работодатель зарегистрирован в «ГосЛоге» — иначе вы рискуете работать с нелегальным перевозчиком
• Проверьте, что у вас есть КЭП или МЧД для подписания электронных документов
• Ваши данные (категория прав, медсправка) будут внесены в систему работодателем

Если вы ИП-перевозчик

• Вам необходимо зарегистрироваться в реестре перевозчиков до 1 марта 2027 года
• Получите УКЭП в УЦ ФНС (бесплатно)
• Подключитесь к оператору ЭДО для работы с электронными документами
• Проверьте актуальность документов на транспортное средство (ТО, ОСАГО)

Если вы ищете работу

• Отдавайте предпочтение компаниям, которые уже зарегистрированы в «ГосЛоге» — это признак легальности и стабильности
• Остерегайтесь предложений от незарегистрированных перевозчиков — после вступления закона в силу такие компании рискуют получить крупные штрафы, что может повлиять на выплату зарплат

Связь с ЭПД

Реестры «ГосЛога» тесно связаны с системой электронных перевозочных документов (ЭПД). С 1 сентября 2026 года оформление ЭТрН станет обязательным, и система будет автоматически проверять, зарегистрирован ли перевозчик и экспедитор в реестрах. Без регистрации оформить электронную транспортную накладную будет технически невозможно.

Таким образом, два нововведения работают в связке: реестры обеспечивают легальность участников, а ЭПД — прозрачность и отслеживаемость каждой перевозки.

Выводы и рекомендации

Платформа «ГосЛог» — это масштабная реформа рынка грузоперевозок, которая затронет каждого участника. Ключевые даты:

• 1 марта 2026 — обязательная регистрация экспедиторов
• 1 мая 2026 — окончание переходного периода для экспедиторов
• 1 сентября 2026 — обязательные ЭПД для всех
• 1 марта 2027 — обязательная регистрация перевозчиков

Что делать уже сейчас:

• Получить УКЭП, если ещё нет
• Изучить требования к регистрации на сайте «ГосЛога»
• Привести в порядок документы на транспортные средства и водителей
• Выбрать оператора ЭДО и подключиться к ГИС ЭПД

Кто подготовится заранее — тот продолжит работать без перебоев. Кто проигнорирует — рискует штрафами до 300 000 рублей и потерей клиентов.