Электронные транспортные накладные: что изменится для водителей с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года все грузоперевозки в России переходят на обязательные электронные перевозочные документы (ФЗ №336 от 02.07.2021). Разбираемся, что это значит для водителей.

Что такое ЭТрН и ГИС ЭПД

ЭТрН — электронная транспортная накладная, цифровой аналог бумажной ТН. Документ формируется и подписывается в ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов), оператором которой является Минтранс России. Система работает с 1 сентября 2022 года в добровольном режиме.

Как это работает для водителя

• Водитель подписывает ЭТрН простой электронной подписью (ПЭП) через мобильное приложение
• Для предъявления инспектору ГИБДД — QR-код на экране телефона (работает без интернета)
• Юрлица и ИП подписывают через УКЭП или приложение «Госключ»
• Экономия на оформлении: сокращение бумажной работы на 15–45 минут за рейс

Сроки перехода

• До 01.09.2026 — добровольный период, можно использовать бумажные накладные
• С 01.09.2026 — обязательный переход на ЭТрН для всех участников грузоперевозок
• С 01.03.2026 — обязательная регистрация в реестре участников транспортно-экспедиционной деятельности

Штрафы

Отсутствие транспортной накладной у водителя — ст. 12.3 КоАП РФ: предупреждение или 500 ₽. После 01.09.2026 ожидается ужесточение санкций за отсутствие ЭТрН.

Что делать водителю уже сейчас

• Убедитесь, что работодатель подключён к оператору ГИС ЭПД
• Установите мобильное приложение и зарегистрируйте ПЭП
• Изучите интерфейс — потренируйтесь подписывать документы до обязательного перехода
• Держите телефон заряженным — QR-код заменит стопку бумаг

Источники

• ФЗ №336 от 02.07.2021 — основание для перехода на ЭПД
• Минтранс — о ГИС ЭПД