Электронные путевые листы 2026: как перейти и не получить штраф
С 1 сентября 2026 года электронные путевые листы становятся обязательными. Разбираемся в новых требованиях, сроках перехода и штрафах.
С 1 сентября 2026 года все участники транспортной отрасли обязаны перейти на электронные путевые листы (ЭПЛ). Бумажные путевые листы уходят в прошлое. Разбираемся, что нужно знать водителям и перевозчикам.
Ключевые даты перехода
- С 1 сентября 2025 — ЭПЛ обязательны для перевозки алкогольной продукции
- С 1 марта 2026 — обязательная регистрация в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог»
- С 1 сентября 2026 — полный переход на ЭПЛ и электронные перевозочные документы (ЭПД) для всех
Что такое платформа «ГосЛог»
«ГосЛог» — федеральная государственная информационная система для автоматизированного сбора и хранения информации о транспортной системе РФ. Компании не могут подключиться напрямую — необходимо заключить соглашение с оператором ЭДО, включённым в реестр операторов ИС ЭПД Министерства транспорта.
Обязательные реквизиты ЭПЛ
Согласно Приказу Минтранса от 28.09.2022 N 390, электронный путевой лист должен содержать:
- Наименование и номер путевого листа
- Сведения о собственнике транспортного средства
- Сведения о ТС (марка, госномер, показания одометра)
- Сведения о водителе (ФИО, дата рождения, СНИЛС)
- Вид перевозки
- Отметка о медосмотре — подпись медработника, наименование медорганизации, данные лицензии
- Отметка о техконтроле — «выпуск на линию разрешён»
Как предъявлять ЭПЛ инспектору ГИБДД
Водитель предъявляет электронный путевой лист через QR-код на мобильном телефоне. Распечатывать ЭПЛ не требуется — инспектор считывает код и получает доступ к документу через ГИС ЭПД.
Электронные подписи
Для работы с ЭПЛ необходимы электронные подписи для всех сотрудников, заверяющих отметки:
- Администратор системы
- Диспетчер
- Медицинский работник
- Водитель
- Механик (ответственный за техконтроль)
Дистанционные медосмотры (телемедицина)
С 1 сентября 2023 года разрешены дистанционные предрейсовые медосмотры (Приказ 266н от 30.05.2023). Водитель выполняет термометрию, пульсометрию, измеряет давление и проходит алкотестирование под контролем медика через веб-камеру.
Ограничения: телемедицина не подходит для водителей междугородних перевозок на расстояния более 300 км, перевозки групп несовершеннолетних и грузов повышенной опасности.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Водитель | Должностное лицо | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Отсутствие путевого листа | 500 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Ошибки в обязательных реквизитах | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Повторные нарушения | до 5 000 ₽ | до 50 000 ₽ | до 200 000 ₽ |
Стоимость перехода
Электронный документооборот обходится почти в 10 раз дешевле бумажного (бумажный путевой лист ~200 ₽). В переходный период до 31.08.2026 при работе через 1С-ЭПД тарифицируются только ЭТрН и ЭПЛ, грузополучатели и медорганизации используют систему бесплатно.
Что делать уже сейчас
- Зарегистрируйтесь на «ГосЛог» до 1 марта 2026
- Заключите договор с оператором ЭДО из реестра Минтранса
- Оформите электронные подписи на всех сотрудников
- Обучите водителей работе с QR-кодами и мобильным приложением
- Протестируйте систему в переходный период (можно дублировать бумажные и электронные документы)
Основание: Федеральный закон N 140-ФЗ от 07.06.2025, Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390
Комментарии (0)